Comment utiliser Web scriptor ?

Web scriptor est un éditeur de page web en ligne sur internet qui s'affranchit au maximum des contraintes techniques, il est destiné aux auteurs de contenus qui souhaitent publier facilement leurs pages sur le web en respectant la charte graphique du site.

Fonctionnement :

Les pages de votre site web sont sur deux types de serveurs :

• le serveur web d'exploitation est visible sur internet à l'adresse http://languageawareness.org/. L'extension des pages est ".htm".
• le serveur web de test (ou de travail) qui a pour fonction d'avoir un aperçu du site avant la recopie des pages en exploitation. Les pages du serveur de test ont pour extension ".html".
  Seuls le webmaster ou les responsables de rubrique peuvent basculer les pages web du serveur de test sur le serveur d'exploitation.

Hiérarchie :

Le(s) webmaster(s), assure(nt) la cohérence politique du site web et gère(nt) les aspects techniques.
Le(s) webmaster(s) nomme(nt) et délègue(nt) des droits aux :

• responsables de rubriques : ils nomment des responsables de sous rubriques ou des rédacteurs. Ils peuvent éditer des pages web et copier leurs pages ou celles de leurs rédacteurs sur le serveur d'exploitation pour qu'elles soient visibles sur internet à l'adresse http://languageawareness.org/.
• rédacteurs : ils peuvent créer des pages et visionner un aperçu sur le serveur de test. Le basculement sur le serveur d'exploitation est fait par une demande de formulaire électronique au responsible de rubrique.

Le(s) webmaster(s) et les responsables de rubriques ont accès à la partie administration du site web de deux façons :

• à l'adresse http://languageawareness.org/admin.htm
• par l'éditeur, à partir du menu "Travailler avec web scriptor", "administration du web".

Ouverture d'une page :

Par défaut, c'est la page du répertoire du serveur d'exploitation sur laquelle on a cliqué sur "mis à jour..."
qui est proposée dans le menu "liste des pages du serveur d'exploitation".

Le menu déroulant ci-dessus propose néanmoins d'ouvrir :

• la page originale du serveur d'exploitation :
      menu : "liste des pages du serveur d'exploitation"
• la copie de travail du serveur de test :
      menu : "liste des pages du serveur de test"
• une nouvelle page vide à la charte graphique du site
• un nouveau sommaire vide à la charte graphique du site
• de revenir au serveur d'exploitation (pages .htm)
• de revenir au serveur de test (pages .html)

Il est recommandé de partir des pages qui sont actuellement en exploitation pour faire des modifications. Dès l'ouverture d'une page du serveur d'exploitation elle est automatiquement recopiée sur le serveur de test en ".html" et toutes les modifications ne seront visibles que sur celui-ci. A tout moment, en cas d'erreur, on peut repartir de la page originale du serveur d'exploitation.
Ce n'est qu'après copie sur le serveur d'exploitation par le responsable de rubrique ou le webmaster qu'elle sera visible sur internet à l'adresse du serveur web.

Editeur de page web :

Après avoir choisi d'ouvrir une page web, elle s'ouvre dans l'éditeur qui est semblable à un traitement de texte. Vous pouvez alors modifier, insérer un lien ou une image et mettre en page grâce aux tableaux. Un bouton ([+]) vous propse également d'insérer des objets prédéfinis (boutons, tableaux, etc.). Une aide spécifique est proposée en cliquant sur le bouton "?" de l'éditeur.

La page modifiée ou créée peut être testée sur le serveur de test en cliquant dans le menu : "Mettre en ligne vos pages...", puis sur "tester d'abord" avant d'envoyer la demande de mise en exploitation.

Toute page ouverte par vous ne sera plus accessible (bloquée) aux autres utilisateurs tant qu'elle n'aura pas été soit mise sur le serveur d'exploitation, soit que vous l'ayez "débloquée" dans le menu quitter. Les autres auteurs auront cependant la possibilité de vous envoyer un message pour vous demander si vous acceptez de redonner l'accès aux pages que vous avez ouvertes si vous n'avez plus besoin d'y apporter de modifications.
En cas de travail prolongé sur une page, il vaut mieux l'archiver (voir ci-dessous).

Remarque importante : Ne quitter l'éditeur de page web que par le menu quitter de Web scriptor, ne pas fermer directement le navigateur, ce qui aurait pour effet d'interdire l'accès (bloquer) les pages ouvertes aux autres utilisateurs.

Particularités :

• Archiver une page : une fois qu'une page est ouverte dans l'éditeur, elle peut être archivée par l'auteur. Un  commentaire sera inséré automatiquement dans le nom de la page et seul l'auteur aura accès à cette page.
• Changer de propriétaire : un auteur peut "donner" une page à un autre auteur afin qu'il continue la rédaction de celle-ci. Seul le nouvel auteur aura alors accès à cette page.
• Supprimer une page : une page peut être supprimée du serveur de test et être mise dans la corbeille. La page ne sera définitivement supprimée que si la corbeille est vidée. Seul le webmaster peut effacer des pages ou fichier du serveur d'exploitation.